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财经应用文写作
（电子教案）“十二五”职业教育国家规划立项教材财政部规划中等职业学校财经商贸类教材制作者：云南财经职业学院
财经应用文写作
（电子教案）“十二五”职业教育国家规划立项教前言
本课件是财政部规划教材《财经应用文写作》的配套教学辅助课件。课件体例是按照该教材体例进行安排的。［小测试］、［案例］、［病例］等材料也取自该教材。为方便广大教师教学，在使用上所有操作都采用鼠标点击顺序切换的简单方式。其中，在目录页面点击课文名称，可自动切换到相应课文页面。本配套课件在制作时，由于受到时间、内容、以及本人能力、水平等因素的限制，难免存在不尽人意的地方。加之各省、各校的语文课程设置存在着较大差异，课件制作时不可能面面俱到。因此，只能根据本人所在学校的语文课程设置进行内容安排。课件制作者
2016年6月前言本课件是财政部规划教材《财经应用文写作》目录第1单元应用文概述
第一节应用文的含义与分类
第二节应用文的特点
第三节应用文的作用
第四节应用文的写作要求第2单元行政公文
第一节行政公文的概述
第二节通知
第三节通报第四节报告第五节请示
第六节函
第七节会议纪要目录第3单元事务文书
第一节事务文书概述
第二节计划
第三节总结
第四节调查报告
第五节规章制度
第六节简报第4单元经济文书
第一节经济文书概述
第二节经济合同
第三节经济预测报告
第四节经济活动分析报告
第五节市场调查报告
第六节财务情况说明书
第七节企业减免税申请书
第八节经济新闻
第3单元事务文书第5单元日用文书
第一节求职信感谢信
第二节倡议书申请书邀请函
第5单元日用文书第1单元应用文概述教学重点：掌握应用文的定义、分类、特点、作用、要求。
教学设计：以教师讲解为主要教学手段。
课时安排：4课时第1单元应用文概述教学重点：掌握应用文的定义、分类、教学第一节应用文的含义与分类一、应用文的含义
行政公文如决定、请示、函等事务文书如计划、总结等专用文书如经济文书、法律书等日用文书如书信、启事、倡议书等应用文应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在工作、学习和日常生活中用来处理事务而具有实用价值和法定或惯用格式的文体。二、应用文的种类第一节应用文的含义与分类一、应用文的含义行政公文
应用文的渊源
1.我国历史上最早的应用文是：晚清在河南安阳发现的殷商时期刻在甲骨上的卜辞。
最新版财经应用文写作电子教案课件
P5：【小测试】1.（1）
（2）文体
应用文
记叙文
语体
事务语体
文艺语体
表达方式
以说明为主，结合叙述、议论。
以叙述、说明为主，综合运用描写、议论。
修辞
消极修辞。表达恰当分寸
运用多种修辞格。和恰当语气，不用修辞格。2.报告——行政公文
海报——日用文书
调查报告——事务文书
一、主题要集中
二、材料要真实
三、结构要完整
四、语言要简明第四节应用文的写作要求一、主题要集中二、材料要真应用文的常用语称谓用语：该局贵厂本部你我等开头用语：根据为了关于按照遵照兹随着由于据悉现将等结尾用语：为荷为盼特此此致敬礼等征询用语：是否当否妥否可否如无不妥经办用语：兹经业经经研究商请部署等期请用语：恳请希敬请请务请拟请等表态用语：遵照执行即办同意照办等敬谦用语：蒙承蒙企盼等应用文的常用语P11：【小测试】商洽
资金
逝世
办成
擅自P11：【小测试】综合练习P11：一、1.B2.A3.C4.D5.B6.C二、1.D2.B3.F4.E5.A6.C三、1.√2.X3.X4.X5.√6.X四、1.描写——说明2.结构完整——真实3.60%——40%4.小写改成大写5.在“可以”后加“采用”
6.“把乡政府的办公楼冲得片甲不留”改为“毁了乡政府的办公楼”；“捉襟见肘，雪上加霜”改为“更加紧张”。
五、1.两架飞机遭劫持，先后撞击世贸中心姊妹楼，并引起爆炸与燃烧，致使大楼坍塌。2.特点：明确性、简要性、程式性
目的：是向社会通报表扬，以此鼓励，并用于实践性指导，说明事理和阐述道理。
适用对象：适用于应用写作的各个文种。综合练习P11：第2单元行政公文教学重点难点：公文的写作格式；公文的特点、作用、种类，以及每类公文的适用范围。教学设计：教师讲解公文的基础知识和写作方法，然后指导学生进行写作练习，以此提高学生在公文方面的写作能力。课时安排：20课时教学目的：要求学生明确公文的特点和作用。明确公文的种类、行文方式和办理。能读写公文。第2单元行政公文教学重点难点：公文的写作格式；公文的特点、第一节行政公文概述一、行政公文的含义
1.命令(令)：
适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的一种行政文书。2.决定：
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项的一种文书。3.公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。主要用于公布宪法，国家重要领导人出访、任免、逝世以及其他一些国家重大事项等。4.通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的公文。按《国家行政机关公文处理办法》所规定的文种第一节行政公文概述一、行政公文的含义国务院在25.通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的一种公文。
6.通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况的一种公文。7.议案：适用于各级人人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项使用的一种公文。
8.报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的一种公文。
9.请示：适用于向上级机关请求指示、批准的一种公文。
10.批复：适用于答复下级机关的请示事项的一种公文。
11.意见：
适用于对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。12.函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的一种公文。
13.会议纪要：适用于记载，传达会议情况和议定事项的一种公文。5.通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶（二）按行文方向分1.上行文：是指下级机关向所属的上级机关的发文。
2.平行文：是指平行机关或不相隶属机关之间的发文。3.下行文：是指上级机关对所属下级机关的发文。（二）按行文方向分1.上行文：是指下级机关向所属的上级机关三、公文的格式（一）标题1.完全式标题：发文机关名称+事由+文种2.省略式标题（1）事由+文种（2）发文机关+文种（3）文种（二）主送机关
是指公文的主要受理单位，即负责办理公文或执行公文内容的单位。主送单位
应使用
全称或规范化简称。
（三）正文1.开头（1）引据式（2）原因式（3）目的式（4）说明式
（5）概括式2.主体：应根据发文的目的和要求，突出重点，具体阐述。3.结尾（1）提出号召或希望。（2）提出执行要求。（3）使用公文结尾惯用语。三、公文的格式（一）标题（二）主送机关（三）正文（四）附件
是对正文起补充说明或证实正文某些方面内容的文图材料或物件等，如统计表、图片等。1.用以补充说明或证实正文的附件。2.用于向上级单位呈报或向下级单位批转、印发的公文。（五）成文日期
是公文生效的标识。（六）印章
是发文单位对公文生效负责的凭证。（七）附注
是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明。（四）附件（五）成文日期（六）印章（七）附注
第二节通知通知的种类批示性通知指示性通知告知性通知通知的写法标题主送机关正文第二节通知通知的种类批标题
发文机关﹢批转（或转发）﹢被发布文件标题﹢文种《国务院批转财政部﹤关于加强省、自治区税务局机构的报告﹥的通知》。发文机关﹢事由﹢文种《国务院关于进一步加快旅游业发展的通知》事由﹢文种《关于筹建××系统文学艺术联合会的通知》仅由文种组成若是联合通知，在
文种前加“联合”二字。《中华人民共和国教育部中国文字改革委员会中国科学院语文研究所关于撤销普通话语音研究所的机构的联合通知》
文种前加“重要”或“紧急”二字。《关于防止发生重大水灾事故的紧急通知》
(此形式仅限内部传达)
标题发文机关﹢批转（或转发）﹢被发布文件标题﹢文种发文机正文:
一般由三部分组成开头写明通知的缘由、目的、依据或情况，然后往往用“特通知如下”等类似语过渡到主体部分的通知事项。如内容较复杂，可分条列项写出。结尾部分提出贯彻执行通知的办法和要求，然后用结尾语结束，如“特此通知”、“请认真贯彻执行”等。正文:
一般由三部分组成开头写明通知的缘由、目病例
通知
为了纪念“五四”运动，兹定于本周4月20日开会研究活动的有关事宜。特此通知
第三节通报通报的种类表彰通报情况通报
批评通报
首先概述情况，然后分析情况，最后提出意见、要求以及解决问题的办法。
首先概述先进事迹或经验，其次评价事实，接着说明决定，最后提出希望和要求。第三节通报通报的种类表彰通报情况通报批评通报情况[案例]
XX县人民政府关于XX乡乱砍滥伐林木的通报
X字[20XX]X号各乡镇人民政府：我县XX乡片面追求经济收入，出卖乡镇管青山XXX亩，对各村负责管理的育林山被人乱砍滥伐，也不加以制止。其中XX村山林中未成材的落叶松被砍伐XXXX棵，XX村卖给XX乡机械厂青山XX亩，任其砍伐。XX村与附近单位签订合同，任其砍伐十天。个别村民也乘机进山砍伐林木，致使该乡大面积山林遭到严重破坏。现根据国务院关于坚决制止乱砍滥伐林木的指示精神和《中华人民共和国森林法》有关规定，除责令乡干部认真检查外，对乡办企业和附近单位，个人砍伐的木材要全部追回，并处以罚款。对不能追回的部分按有关规定严肃处理，情节严重的，予以法律制裁。特此通报
XX县人民政府二0XX年X月X日[案例]XX县人民政府关通知和通报的区别
报告的种类
工作报告情况报告答复报告报告的写法
标题事由+文种正文开头主体结尾常用“特此报告”等包括工作的情况、取得的成绩或存在的问题、提出今后的意见措施和打算。概述发生的情况，分析原因、性质及造成的影响，提出对策或处理经过，也可以推测情况的发展趋势。先写明什么时间收到上级询问的事项，然后针对提出的问题作出回答。第四节报告报告的种类工作报告情况报告答复报告报告
关于加强病毒性肝炎防治工作的报告
XX发[XXXX]X号XX市人民政府：病毒性肝炎是一种常见的法定传染病，一般间隔3—5年出现一次流行高峰，截至10月10日，已累计报告病例XXXX人，比去年同期上升2.1。预计12月份将会继续上升，为了保证我市人民的身体健康，控制病毒胜肝炎的暴发流行，建议采用如下措施：一、各地政府和各有关部门对病毒性肝炎防治工作要高度重视，切实加强领导，专人负责，拿出具体防治方案，认真组织贯彻落实。二、各个单位，特别是各级医疗、卫生、新闻宣传单位，要加强对病毒性肝炎预防知识的宣传，教育群众不要聚餐，注意食品卫生和餐具消毒，提高群众的自我防病能力。三、城市各部门、各单位要认真坚持“预防为主”的方针，充分发动群众，深入开展爱国卫生运动，严防病毒性肝炎暴发流行。四、各级医疗单位要创造条件，积极接受病毒性肝炎患者入院，实行隔离治疗，并及时报告疫情。凡迟报、隐瞒疫情，造成病毒扩散者，按《中华人民共和国传染病防治法》予以查处。五、各个单位，特别是幼儿园、托儿所、中小学校，凡发现病毒性肝炎患者，都要把他们立即送到医院隔离治疗。以上报告，如无不妥，请批转执行。
XXXX年X月X日（印章）[案例]
请示的种类请求指示型请求批准型
请示的写法
标题事由﹢文种
正文请示理由请示事项的原因问题的由来请示事项请求解决的问题对问题请求批示意见对什么问题提出安排、打算、方法、措施等请示结语:请求指示、批准如果请示事项的具体内容（如资金使用计划，工作设想安排等）较为复杂，可以用附件形式随文呈报。第五节请示请示的种类请求指示型请求批准型请示的写[案例]
关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示
XXX化工厂（印章）二00五年十一月十日[案例][特别提醒]
报告与请示的区别行文目的的不同行文要求不同
行文时限不同
内容含量不同
性质结语不同
从行文方向上划分
从格式上划分
从内容上划分
去函
复函公函便函
商洽函
询问函
答复函
请批函
知照函
第六节函函的种类从行文方向上划分从格式上划分从内容函的写法
标题
发文机关﹢事由﹢文种《国家税务局关于人民银行委托加工饰品征税问题的函》
事由﹢文种《关于为你厂代培财会人员的复函》
正文
开头:要写明发函的原因、目的和依据主体:要写明商洽、询问、请求答复的有关具体事项结尾:要根据不同种类的函进行结束
函的写法标题发文机关﹢事由﹢文种[病例]××省人民政府办公厅函××省人民政府办公厅：
办公会议纪要大型会议纪要会议纪要的写法标题会议名称+文种机关名称+会议名称+文种机关名称+事由+会议名称+文种双标题正文前言总分结构
分项式结构
主体
把会议决定的事宜或意见、精神加以归纳
结尾提出希望和要求，发出号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会议提出的各项任务
第七节会议纪要会议纪要的种类办公会议纪要大型会议纪
会议纪要在形式上均以“会议”为第三人称口吻转述会议内容。正文主体部分的写作，常用“会议认为”、“会议提出”、“会议决定”、“会议强调”、“会议指出”、“会议要求”、“会议讨论了”、“会议通过了”、“会议听取了”、“与会者一致认为”、“会议希望”、“会议号召”等作为层次段落的开头语，适度使用，有助于更好地进行表述。
会议纪要在形式上均以“会议”为第三人称口吻转P42：【小测试】
修改稿：XX部关于成立摄影小组的通知
为活跃我部职工的业余文化生活，经商定，决定成立一个职工业余摄影小组。现将有关事项通知如下：
一、参加者的条件
凡摄影爱好者和对摄影有兴趣的同志，均可报名参加。
初步定在每周二、四下午；地点在办公厅第二会议室。
望各部门予以支持，把我部职工业余文化生活搞得更好。XX部办公厅XXXX年XX月X日
五、1.问题：（1）夸夸其谈；（2）喧宾夺主；（3）条理不清2.问题：（1）没有详细、准确且条理清楚地写明请示理由。（2）行文的言辞、语气欠妥。又是质问，又是要挟。空话、大话等是写请示的一忌。（3）结尾处未提出具体要求。修改稿：
关于筹建印刷厂一事的请示XX市教育局：
为了自筹资金服务于教学，解决部分职工子女的就业问题，以便解除教师的后顾之忧，我校决定筹建印刷厂，其条件如下：
一、技术有保证。我校有3名教师家属是市印刷厂的退休工人，这样技术力量就有了保证。
二、销路有保障。我校有36个班级，将近2000名学生，且周围有四五个兄弟学校。我们将以优惠价格供应。
三、工厂有场地。我校空出一处平房，可以用作工厂。
以上请示如无不妥，请批示。XX中学XXXX年XX月X日2.问题：（1）没有详细、准确且条理清楚地写明请示理由。（23.问题：（1）行文随便，有书信的口吻，玩弄辞藻，华而不实。（2）两个单位之间是平等关系，是不相隶属单位，不可发号施令。（3）有另附事项，结构松散。结尾的内容应另写邀请函为好。（4）落款未写具体单位和时间。修改稿：
关于建立兄弟学校的复函实验小学：
贵校X月X号来函收悉，经研究，现答复如下：
一、我校愿意与贵校建立兄弟学校，并每年定时进行学术交流，以便相互提高教学质量。
二、两校的教学设施互相交换使用。我校的微机房无偿供贵校使用，贵校的足球场、电教室也无偿供我校使用。
三、两校的教职工子女进贵校或我校就读，在同等条件下，优先录取。
此复XX中学XXXX年XX月X日3.问题：（1）行文随便，有书信的口吻，玩弄辞藻，华而不实。第3单元事务文书
教学目的：要求学生明确事务文书的特点和作用。掌握各种事务文书的写作方法。教学重点难点：事务文书的写作方法.教学设计：教师讲解事务文书的基础知识和基本写作方法，然后指导学生分析例文并进行写作练习。课时安排：10课时第3单元事务文书教学目的：要求学生明确事务文书的特点和第一节事务文书概述
一、事务文书的含义
事务文书是党政机关、企事业单位、社会团体或个人处理日常事务，解决实际问题常用的一种文书。二、事务文书的作用1.贯彻政策，指导工作。2.沟通情况，联系工作。3.积累和提供资料。4.宣传教育，检查督促。5.规范行为，约束行动。第一节事务文书概述一、事务文书的含义事务三、事务文书的特点1.写作主体的广泛性2.现实的针对性3.内容的专题性4.写作的时效性
四、事务文书的写作要求1.选题要有实用价值和实际意义2.材料要客观、具体、典型3.格式规范与灵活兼具、结构清晰4.语言平实、简洁准确三、事务文书的特点1.写作主体的广泛性2.现实的针对性3.内[相关知识]行政公文与事务文书的区别1.适用范围及作用行政公文用来处理机关公务，传达并贯彻党和国家的方针政策，是具有行政效力的工具。在发文者所管辖的范围内，行政公文具有法定权威性和法定效力。而事务文书是处理日常事务的工具，一般不用来行使职权，主要是为了规范、指导本单位或部门的实际工作。其使用频率比行政公文要高。2.行文方面行政公文各文种的使用都由党和国家在公文管理法规中做出了明确规定，并具有规范的体式、严格的行文规则和处理程序。而事务文书没有法定的格式，其行文格式是在实践中形成和相对定型的，既有约定俗成的惯用格式，又具有一定的灵活性。[相关知识][小测试]判断题1.事务性文书不属于严格意义上的公文文书。（）2.事务性文书的写作主体是企事业单位。（）3.事务性文书的写作通常都发生于工作开始之前。（）4.事务性文书比行政公文的应用范围更为广泛。（）5.为增强文章的可读性，写作事务性文书可以综合运用叙述、议论、说明等多种表达方式。（）[小测试]第二节计划一、计划的含义
计划是对未来一定时期内的工作或需要完成的任务提出预想目标、制订具体实施办法而写作的应用文。二、计划的作用1.计划使工作目标化，可增加人们工作的主动性。2.计划使工作步骤化，可确保工作有序进行。2.计划使工作步骤化，可确保工作有序进行。3.计划可使工作成效的评价有据可查。第二节计划一、计划的含义计划是对未来一定三、计划的特点1.目的性2.预测性3.可行性
4.客观性四、计划的种类计划的别名：规划、安排、打算、设想、意见、要点、方案
计划的种类按计划内容分——学习计划、工作计划、教学计划、营销计划。
按计划范围分——国家计划、地区计划、公司计划、部门计划、个人计划。
按计划时间分——有远景规划、五年计划以及年度、季度、月份计划。三、计划的特点1.目的性2.预测性3.可行性4.客观性四五、计划的写法（一）标题五、计划的写法（一）标题（二）正文1.内容结构要素：前言结尾主体2、表现形式：条文式表格式条文图表式（三）落款六、计划的写作要求
1.要把预测性和可行性很好地结合起来。2.计划的目标、任务、措施、步骤程序等都要写得明确具体，切忌含糊不清、模棱两可。3.要从实际出发，事先进行调查研究，征求群众意见，以保证计划的认同度和可行性。4.语言要准确、明晰，各项内容都只用平直的叙述、简洁的说明，不需描写和抒情。（二）正文1.内容结构要素：前言结尾主体2、表现形式：[小测试]
给下列标题填上恰当的计划名称。1.《××市城市建设总体
》2.《中国人事考试中心2006年度专业技术人员资格考试工作
》3.《国民经济和社会发展第十一个五年
》4.《国家科委关于科技人员业余兼职若干问题的
》5.《××市住房分配制度改革实施
》6.《关于今年中秋、国庆双节供应工作的
》规划
计划规划
意见
方案
安排
[小测试]给下列标题填上恰当的计划名称。规划计划
二、强调了文化建园的必要性及时代目标，并对公园的建设和管理提出了工作计划的实施要求。二、强调了文化建园的必要性及时代目标，并对公园第三节总结一、总结的含义
总结是单位、部门或个人对前一阶段或某项实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出一些规律性的认识，以便更好地指导今后的实践而写成的事务性应用文。二、总结的作用1.把人们平常工作中的感性认识上升为理性认识。2.帮助人们检查上一阶段实践活动的成败好坏，找出经验教训，进而指导下一阶段的实践。3.理性的总结是制定计划的重要依据。4.有利于养成理论联系实际的作风，更好地学会观察事物和分析问题，提高思想认识水平和工作能力。第三节总结一、总结的含义总结是单位、部门或三、总结的特点1.实践性2.理论性3.平实性四、总结的种类按内容分：工作总结、生产总结、学习总结、科研总结、经营总结、会议总结等。按工作涉及参与的范畴分：个人总结、单位总结、部门总结等。
按内容分：年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。按性质分：
综合性总结
专题性总结三、总结的特点1.实践性2.理论性3.平实性四、总结的种类按五、总结的写法（一）标题五、总结的写法（一）标题（二）正文前言汇报工作类总结：其开头内容侧重介绍开展工作的时间、背景、历程，及总体评价所做的工作。经验专题类总结：其开头内容一般先简介与先进经验有关的背景和情况，然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。
主体
汇报工作类的总结：主体部分多侧重于介绍工作过程与做法，并总结得失体会，分析存在问题。经验介绍类的总结：主体部分一般只介绍做法、成绩和经验，不写问题。结尾写今后的打算或努力的方向（三）落款（二）正文前言汇报工作类总结：其开头内容侧重介绍开展工作的六、总结的写作要求1.实事求是选取材料2.观点正确中心突出3.结构严谨叙议结合4.语言准确措词贴切六、总结的写作要求1.实事求是选取材料2.观点正确中[小测试]判断题1.总结也称工作总结。（）2.总结的行文结构一般包括标题、正文和落款三部分。（）3.总结要解决的主要问题是“怎么去做”。（）4.写总结应报喜不报忧，便于以后工作。（）5.为了充分说明问题，写总结时可用点夸张手法。（）6.总结一般用第三人称写。（）[小测试]判断题第四节调查报告一、调查报告的含义
调查报告是根据特定的意图，对某事物、某现象、某问题或某专题进行有目的地调查研究之后写成的有情况、有分析的书面报告。二、调查报告的作用1.调查报告可以获取大量的第一手信息和资料，为领导正确决策和指导工作提供依据。2.可及时发现事物发展的新动向，以便更好地把握工作的主动权。3.可用来推广成功经验、先进典型，以促进物质文明和精神文明的建设和发展。4.可用来揭露工作中存在的问题和揭示某一事件的真相，以便引起社会的关注。第四节调查报告一、调查报告的含义调查报告是三、调查报告的特点
1.客观性态度的客观性材料的客观性结论的客观性2.针对性3.典型性典型性的经验
典型性的问题4.时效性三、调查报告的特点1.客观性态度的客观性材料的客观性结四、调查报告的种类
1.反映社会情况的调查报告2.推广典型经验的调查报告
3.揭露时弊问题的调查报告
五、调查报告的调查方式1.做好调查的准备工作
确立调查目的，确定选题
拟定调查提纲
设计调查问卷
常用的调查方法
调查问卷的内容
设计要求
典型调查法
观察法访问法
2.研究分析材料，处理好观点与材料的关系
四、调查报告的种类1.反映社会情况的调查报告2.推广典型六、调查报告的写法（一）标题
单行式
双行式
公文式标题
“写什么”的问题
“怎么写”的问题主体
结尾
（三）署名（1）反映社会情况的调查报告结尾可针对情况提出建议。（2）推广经验的调查报告结尾可阐述重大意义，提出希望。（3）揭露问题的调查报告结尾可提出处理意见和改进措施。六、调查报告的写法（一）标题单行式双行式公文式标题文七、调查报告的写作要求1.材料应属实，时间、地点和调查对象要俱全。2.认真分析研究材料，能找出规律，概括出合乎事理的观点，并要求做到观点和材料的统一。3.全部事实的叙述和说明要求用直陈方法，不用描写、抒情的表达方式。4.结构布局要合理，做到主次分明，层次清晰。七、调查报告的写作要求1.材料应属实，时间、地点和调查对象要[小测试]一、判断题1.调查报告是以事实为依据，从典型材料中引出观点得出结论。（）2.调查报告从表达方式看，叙述的成分较重，它和记叙文相同，但从主旨上看，它必须表明一定的观点，有述有论，因而它又和议论文相同。（）3.写好调查报告，最主要最根本的是确立观点。（）4.调查报告的调查不是为调查而调查，是要解决问题的。（）5.调查报告的结语只是指出存在的问题就可以。（）6.“一进仓库门，只见老鼠横冲直撞，蜘蛛张灯结彩，麻雀大闹天宫。”这段语言生动形象，对于调查报告而言准确、得体。（）[小测试]一、判断题二、标题应写成：关于兴城市高勒镇下岗女工重新创业的调查二、标题应写成：关于兴城市高勒镇下岗女工重新创业的调查第五节规章制度
一、规章制度的含义
规章制度是国家行政机关、社会团体、企事业单位和人民群众依照国家法律、法令和政策，在自己权限范围内制定的具有法规性、指导性与约束力的应用文书。二、规章制度的作用三、规章制度的特点1.针对性2.约束性3.稳定性4.广泛性四、规章制度的种类(具体参看课本P104－105）第五节规章制度一、规章制度的含义规章制五、规章制度的写法标题
制发单位+规章内容+文种
《国务院关于审计工作的暂行规定》
适用对象+规章内容+文种
制发单位+文种
《××公司职工奖励办法》《中国银行章程》
适用对象+文种《中学生守则》
规章内容+文种
直接用规章制度的文种名称
《注意事项》
五、规章制度的写法标题制发单位+规章内容+文种《国务院关正文
章条式条文式落款六、规章制度的写作要求1.制定规章制度时，要准确选择文种，不可超级越权。2.文字表述方面要求周密、严谨、规范。3.结构安排上要求清晰明畅、布局合理。4.规章制度的写作态度要谨慎，需经过多次反复认真的推敲、审议、修改，甚至试行一段时间后才能定稿。正文章条式条文式落款六、规章制度的写作要求1.制定规P82：【小测试】不合理1.欠妥切。“从小到大”，应考虑到人的年龄和身体素质能否承受。2.不科学。“依次轮流”，不可能无限期的轮流下去，身体状况不允许。3.过于绝对。“不愿献血者，罚款100元”，不能强迫，应是倡议和动员。P82：【小测试】第六节简报一、简报的含义
简报，就是信息和情况的简要报道，是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的内部小报。
二、简报的作用1.下情上报，汇报工作，反映情况。2.上情下达，互通信息，交流经验。3.为宣传部门提供报道材料。三、简报的作用1.编发的时效性2.表达的简明性3.内容的专业性4.交流范围的限制性第六节简报一、简报的含义简报，就是信息四、简报的种类1.动态简报
2.工作简报
3.会议简报五、简报的写法
（一）报头报头又称版头。一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与报体部分隔开。报头的结构要素包括：简报名称、期数编号、编发单位、印发日期、密级及份号。（二）报体标题正文前言（导语）主体结尾
报——指简报呈报的上级单位。送——指简报送往的同级单位或不相隶属的单位。发——指简报发放的下级单位。四、简报的种类1.动态简报2.工作简报3.会议简报五、密级编号××简报第×期××××编××××年×月×日印
报头（标题）（正文）报体报：××××
送：××××
发：××××
共印××份报尾密级编号××简报第×期××××编六、简报的写作要求1.材料要准确，内容真实2.选材立意要新鲜3.文字要简练（1）材料典型，主题集中，一篇文章只反映一个主题，观点鲜明。（2）语言简洁，开门见山，直陈其事
（3）结构简明，线索单一，脉络分明。六、简报的写作要求1.材料要准确，内容真实2.选材立意要新鲜[小测试]
判断题1.简报的按语是以编者的名义写的，它只起参考的作用，因此指导作用不大。（）2.简报只能一事一反映，不能写成综合性的。（）3.简报是可以让单位所属职工知道的，与一般正式公文不同，因此简报没有保密性。（）4.简报不可以采用双行标题。（）[小测试]判断题P89：【综合练习】一、1.C2.D3.A4.C5.A6.A7.C8.A9.C10.C二、1.X2.X3.X4.X5.X6.√7.X8.X9.X10.√11.√12.X13.X三、1.计划的语言要求平实、简洁，不用描写和抒情的表达方式。改为：根据省体委、教委的指示精神和市体委、教委全年重点工作安排，为全力备战今年8月全国青年女足锦标赛，确保实现“保三争一”的既定目标，全队要加强思想政治工作，狠抓基本功，全面提高队员体能素质和战术水平，在原有基础上有新的突破，夺取运动成绩和精神文明双丰收。为此，我队在二季度应努力做好以下各项工作。2.（1）序言部分表述不确切、不规范①第一句表述不完整、不规范，“条例”是上级机关的文件，应明确说出上级机关的名称，并把条例的标题应用书名号。②“人民”改为“病人”。③“现行的”改为“原”；“办法”改为“规定”；“对”改为“将”。（2）条款部分内容失当，表述不严谨①“病员”改为“取药者”；“取药处”改为“取药口”。②第二条内容失当，可改为“处方上涂改处须有本院医师签字盖章，否则处方无效”。③第三条表述不严谨，“经医师签字”改为“经医师签字盖章”会更严谨些。④第四条主要是针对医师，内容与标题不符，应删除。⑤第五条应改为“非本院医师处方不予调配”，表意更清晰。（3）落款标示不完整
落款处应写清年、月、日。四、1.搞活城市国有大中型企业应着力发展专业协作和各种横向联合。2.（略）五、（略）P89：【综合练习】四、1.搞活城市国有大中型企业应着力发展第4单元经济文书教学目的：要求学生明确经济文书的特点和作用。掌握各种经济文书的写作方法。教学重点难点：经济文书的写作方法.教学设计：教师讲解经济文书的基础知识和基本写作方法，指导学生分析例文并进行写作练习。课时安排：12课时第4单元经济文书教学第一节经济文书概述一、经济文书的含义
经济文书是经济部门、企事业单位或个人用来处理经济事务、传播经济信息、协调经济活动、总结经济管理经验和规律的格式相对固定的专用文书的总称。二、经济文书的特点1.鲜明的政策性2.突出的效益性3.明显的专业性4.数据运用的普遍性第一节经济文书概述一、经济文书的含义经三、经济文书的写作要求1.熟悉政策法规，具有专业知识2.深入调查研究，掌握真实材料3.掌握写作格式，运用表达方法三、经济文书的写作要求1.熟悉政策法规，具有专业知识2.深第二节经济合同一、经济合同的含义
经济合同是指平等主体的法人之间为实现一定的经济目的，明确相互权利、义务和关系而订立并共同遵守的书面协议。
经济合同的特点互利性约束性第二节经济合同一、经济合同的含义经济合二、经济合同的分类按《合同法》的规定有以下15种：1.买卖合同2.供用电、水、气、热力合同3.赠与合同4.借款合同5.租赁合同6.融资租赁合同7.承揽合同9.运输合同10.技术合同11.保管合同12.仓储合同13.委托合同14.行纪合同15.居间合同二、经济合同的分类按《合同法》的规定有以下15种：三、经济合同的作用1.有利于保护当事人的合法权益，维护社会经济秩序2.有利于加强经济核算，提高管理水平3.有利于主管部门监督管理4.有利于促进和加强社会生产的专业化协作和经济联合三、经济合同的作用1.有利于保护当事人的合法权益，维护社会经四、经济合同的基本内容
1.当事人的名称或姓名和住所。2.标的。3.数量。4.质量。5.价款或者报酬。6.履行的期限、地点和方式。7.违约责任。8.解决争议的方法。四、经济合同的基本内容1.当事人的名称或姓名和住所。2.标五、经济合同的写法（一）约首标题签约双方的名称或姓名、住所合同编号
合同订立地点、日期（二）正文标的
数量
质量
价款或者报酬履行的期限、地点和方式
违约责任解决争议的方法（一）约首标的
数量
质量
价款或者报酬履行的期限、地点和方式
违约责任解决争议的方法（三）约尾当事人名称或姓名、法人代表姓名，然后加盖单位公章，法人代表及委托代理人应签名盖章。写明单位地址、电话、开户银行、帐号等，还要注明签约年月日。有的要写明合同公证、鉴证机关的名称，并加盖公章。五、经济合同的写法（一）约首标题签约双方的名称或姓名、住六、经济合同的写作要求
内容上的要求符合政策法令坚持平等互利的原则内容必须具体、明确语言表达上的要求概念明确量词准确用字正确六、经济合同的写作要求内容上的要求符合政策法令坚持平等【小测试】一、填空题1．合同是
之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2．合同的基本条款有
、价款或报酬、
共八条。3．合同的格式一般包括
三部分。自然人
法人其他组织
当事人的名称或姓名和住所
标的
数量
质量
履行的期限、地点和方式违约责任
解决争议的方法
约首
正文
约尾
经济预测报告是在对经济活动的历史和现状的调查基础上，运用科学分析的方法进行预计测算，推断未来的经济发展变化趋势而写成的书面报告。二、经济预测报告的特点1.预见性2.情报性3.综合性第三节经济预测报告一、经济预测报告的含义三、经济预测报告的作用1.经济预测报告是科学决策的依据2.经济预测报告是正确经营的基础3.经济预测报告是增强竞争实力的保证三、经济预测报告的作用1.经济预测报告是科学决策的依据2.经四、经济预测报告的种类
按预测对象分宏观经济预测报告
微观经济预测报告
按预测的时段分长期经济预测报告（五年以上的预测）中期经济预测报告（二到五年内的推断）
近期经济预测报告（年度的预测）短期经济预测报告（季度性的预测）按预测的内容分市场需求预测报告、生产预测报告、销售预测报告、成本预测报告、技术发展预测报告、社会购买力预测报告
四、经济预测报告的种类按预测对象分宏观经济预测报告微观五、经济预测报告的的写法（一）标题完整式标题
预测时限+预测区域+预测对象+文种
消息式标题
（二）正文前言
主体结尾概况
分析预测部分
结论与建议部分五、经济预测报告的的写法（一）标题完整式标题预测时限+预六、经济预测报告的写作要求1.资料充分，数据准确2.系统分析，推断合理3.语言规范，表述简明六、经济预测报告的写作要求1.资料充分，数据准确2.系统分【小测试】1.略2.经济预测报告的特点是
。3.写作经济预测报告要对预测资料进行计算、预测，常用的预测方法有
。预见性情报性
综合性
模拟预测法
平均数预测法
因果预测法
【小测试】1.略预见性情报性综合性模拟预测第四节经济活动分析报告一、经济活动分析报告的含义
经济活动分析是以国家的有关方针政策为指导，根据计划指标、会计核算资料和各种调查统计资料，对经济活动进行分析研究作出正确评价的过程，在分析的基础上写出来的书面材料二、经济活动分析报告的作用1.及时反映情况2.加强监督3.总结经验教训第四节经济活动分析报告一、经济活动分析报告的含义三、经济活动分析报告的特点1.评估性2.分析性3.指导性四、经济活动分析报告的种类按分析对象所在的部门划分：有工业、农业、服务业、财政、金融等各种经济活动分析报告。而每个部门的分析报告，还可分得更细。按所分析的时间划分：有定期分析、不定期分析、预期分析（亦叫预测分析）几种分析报告。按分析报告的内容划分：有综合分析报告和专题分析报告。
三、经济活动分析报告的特点1.评估性2.分析性3.指导性四、五、经济活动分析报告的分析方法比较分析法比计划
比历史
比先进
分析对象＋分析内容＋“分析”两字
市场调查报告，是将市场调查中获得的各种有关市场现状、商品流通、销售方面的信息，市场对产品的需求，发展趋势等材料，进行归纳整理，运用科学的方法综合分析，得出恰当的结论，提出合理的建议而写出的说明报告。二、市场调查报告的特点1.针对性2.科学性3.实践性第五节市场调查报告一、市场调查报告的含义三、市场调查报告的种类1.按调查范围分：有国际性的市场调查、全国性的市场调查、地方性的市场调查。2.按调查对象分：有消费者的市场调查、生产者的市场调查。3.按调查时间分：有经常性的市场调查、定期性的市场调查、临时性的市场调查。4.按调查内容分：有商品市场调查、金融市场调查、投资市场调查、房地产市场调查等等。四、市场调查的方法1.询问法2.实验法3.观察法三、市场调查报告的种类1.按调查范围分：有国际性的市场调查、五、市场调查报告的写法
（一）标题
1.规范化的标题发文主题+文种
如：关于杭州私家车主构成的独立调查。
2.自由式标题
（1）陈述式
（2）提问式
（3）正副标题结合式
（二）正文 1.前言 2.主体 3.结尾五、市场调查报告的写法（二）正文六、市场调查报告的写作要求1.有明确的的调查目的，要做好市场调查的研究工作。2.要实事求是，及时发挥效应。3.讲究方式方法，充分体现科学价值。六、市场调查报告的写作要求P127【技能训练】（略）P127【技能训练】（略）第六节财务情况说明书一、财务情况说明书的含义
财务情况说明书，是财会人员对企业一定会计期间内的财务活动、资金周转、利润实现及分配情况的综合性分析、总结的应用文。二、财务情况说明书主要内容组成（一）企业生产经营的基本情况（二）利润实现、分配及企业亏损情况（三）现金流动管理情况（四）资产负债构成及变动情况（五）重大事项说明（六）企业本年科技投入和支出情况，环境保护和生态恢复支出情况，节能减排支出情况（七）风险管理情况（八）针对本年度企业经营管理中存在的问题，下年度拟采取的改进管理和提高经营业绩的具体措施，以及业务发展计划。第六节财务情况说明书一、财务情况说明书的含义三、财务情况说明书的写法1.标题：单位名称+时限+文种2.正文：开头、主体、结尾四、财务情况说明书的写作要求1.条理清晰，准确无误。2.严谨科学，简明扼要。3.通俗易懂，用语规范。【技能训练】略三、财务情况说明书的写法1.标题：单位名称+时限+文种四、第七节企业减免税申请书一、企业减免税申请书的内容
税收减免，是指根据国家一定时期的政治、经济、社会政策的要求，对生产经营活动中的某些特殊情况给予减免或免除税收负担。对应征税款依法减少征收为减税；对应征税狂全部免除纳税义务为免税。二、企业减免税申请书的结构
1.标题如“关于享受xx税收优惠的申请报告”
2.行文对象 3.企业实际情况 4.相关法律依据 5.申请内容 6.企业名称（加盖公章）及日期第七节企业减免税申请书一、企业减免税申请书的内容三、写作企业减免税申请书应注意的问题1.申请的事情要实事求是，申请的条件要符合政策，申请的理由要充分。2.申请的事情和理由要写清楚，便于税局能透彻地了解申请者的意愿、要求和具体情况，以便研究处理。3.以叙述为主，用消极修辞，言语准确、简洁、朴实。【技能训练】略三、写作企业减免税申请书应注意的问题1.申请的事情要第八节经济新闻一、经济新闻的含义
经济新闻是新闻学科的一个重要分支，是对紧急活动中新近发生、发现或变动着的有价值的事实的及时报道。二、经济新闻的作用1.指导作用2.信息作用三、经济新闻的特点1.真实性2.时效性3.思想性4.流通性第八节经济新闻一、经济新闻的含
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