首先进行的是大赛征集方案专家研讨会议，南沙区水务局副局长周瑛代表主办方致辞。
大赛专家委员会秘书长王冠邀请大赛专家发布了大赛拟征集的四个赛道的征集方案。
（左上图专家施茜介绍赛道1方案、右上图专家李安琪介绍赛道2方案）
（左下图专家郑静介绍赛道3方案、右下图专家赵岩介绍赛道4方案）
大赛专家集体逐个赛道对发布的逐项任务书、投稿要求、奖项设置和附件支撑资料都进行了集中讨论。
大赛专委会主任委员、江苏省文联副主席徐惠泉提出在奖项设置上要突出“广州南沙杯“的重要性，体现大湾区首届大赛的含金量。根据以往大赛奖项设置情况，建议在现有四个平行赛道之上，增设一个大赛年度最高奖——”广州南沙杯年度大奖“，大奖的设立将使首届大赛更加具有影响力和号召力。
大赛专委会主任委员、江苏省工艺美术学会、江苏省工艺美术行业协会名誉会长马达复议同意年度大奖设立，并建议适当提高最高奖的奖金。他表示，将发动江苏和广东两省的工艺美术协会和国家级工美大师参与到大赛中来，充分发挥本届大赛“政府资金引导，社会力量办赛”的办赛宗旨，大家群策群力共同把首届“广州南沙杯”大赛办好。
南京工程大学艺术设计学院院长郑静、南京师范大学美术学院副院长施茜、南京林业大学景观学院教授赵岩、德国红点奖获得者马聪、新星星艺术策展人李安琪、高级工艺美术师田延凤等与会专家也陆续发言。随后，所有与会专家代表根据大赛专家委员会规定的方案研讨会流程，在修订版本上全体签字确认通过。
（左上图凌先有副主席致辞、右上图梁延丽处长致辞）
（左下图雷伟伟副秘书长致辞、右下图黄德春主任致辞）
在大赛方案发布会议阶段，水利部文协副主席凌先有、水利部宣教中心水文化处处长梁延丽、水利部政研会副秘书长雷伟伟、中国生态文明研究与促进会江苏代表处主任黄德春分别代表大赛指导单位领导致辞。
（左上图徐惠泉主席致辞、右上图为马达会长致辞）
（左上图瞿升腾会长致辞致辞、右上图为周凯主任致辞）
（左上图许晓鹏秘书长致辞、右上图为徐卫国院长致辞）
大赛专家代表江苏省文联副主席徐惠泉、江苏省工艺美术学会/协会名誉会长马达会长、广东省水利水电行业协会会长瞿升腾、南京大学创意产业研究中心主任周凯、南京市美协秘书长许晓鹏、清华大学深圳国际研究生院未来人居研究院常务副院长徐卫国等分别致辞。
（王英杰作《构建城市绿色韧性安全屏障》的主题演讲）
协办单位专家中水珠江规划勘测设计有限公司王英杰为与会专家分享了《构建城市绿色韧性安全屏障》的主题演讲，介绍了中水珠江公司在广州南沙做的一系列水利工程业绩，以及所取得的技术成果和骄人业绩。
长江学者张晓明、北京师范大学文化创意研究院院长肖永亮、南京林业大学景观学院院长邱冰、东南大学建筑学院教授李哲、南京农业大学园艺学院教授魏家星也发表了视频讲话。
（大赛专委会受聘专家集体合影）
大赛专家委员会主任委员徐惠泉和马达为专家委员会专家颁发专家聘书。
（与会专家在大赛方案新华网正式上线横幅上现场签名留念）
与会嘉宾随后在大赛方案正式上线横幅上签名。
（与会专家集体见证大赛方案新华网正式上线）
在与会专家们的集体见证下，大赛征集方案正式上线，预示着大赛迈出了重要的一步。下一阶段将进入大赛征稿阶段，大赛宣讲会议和辅导会议将陆续在北京、广州、深圳、香港和澳门陆续开展，期待大赛收获更多和更好的作品，共同助力南沙“以水兴城 以文领航”城市发展新局面。